Принцип работы системы ЕГАИС

Одним из самых актуальных вопросов является разъяснение принципа работы системы ЕГАИС. Так как же работает ЕГАИС Розница на практике?

Всю необходимую информацию о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных данных можно найти на каждой бутылки с алкоголем. Ее носителем является специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417, которую наносят производитель или импортер, сразу передавая всю информацию в ЕГАИС. Алкоголь, произведенный на территории РФ маркируется федеральной специальной маркой, а произведенный за рубежом — акцизной. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417 или micro PDF417.

1 этап: с 01 января 2016 г.

Принцип работы системы ЕГАИС 1 этап

Приемка товара

До выезда машины со склада, поставщик должен зафиксировать накладную на этот товар в системе ЕГАИС. Т.е. поставщик должен загрузить в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (отдельно ТТН на импортную и отечественную продукцию), отправить ее на фиксацию, получить номер фиксации, и только после внесения в ТТН номер фиксации машина может покинуть территорию предприятия. Розничный магазин при получении товара от оптового поставщика должен подтвердить накладную через ЕГАИС. Для этого у розничного магазина на компьютере должен быть установлен УТМ (универсальный транспортный модуль), который скачивается из личного кабинета ЕГАИС. Транспортный модуль (УТМ) должен быть установлен на компьютере, физически расположенном по адресу, на который выдана лицензия на розничную продажу алкогольной продукции.

Технические требования.

Каждый принимаемый ли отправляемый файл УТМ шифрует с помощью аппартного крипто-ключа JaCarta SE PKI/ГОСТ, который вставляется в USB порт компьютера и на котором записан сертификат ГОСТ и RSA. JaCarta и ключ ГОСТ приобретаются в удостоверяющем центре , ключ RSA устанавливается с сервера РАРа. Ключ RSA должен быть на каждое обособленное подразделение организации розницы ( отдельный КПП ). Rutoken, который используется для шифрования деклараций не подойдет для ЕГАИС.

Для розничных организаций, чтобы переместить продукцию из одного подразделения в другое (имеющее разные КПП или адрес), необходимо оформить и отправить через УТМ ТТН оптовому поставщику (через оптовую лицензию),в которой для каждой позиции номенклатуры будет прописан идентификатор, по которому эта продукция поступила в подразделение.

2-ой этап: с 1 июля 2016 г.

Принцип работы системы ЕГАИС 2 этап

Фиксация продаж алкогольной продукции.

При приобретении покупателем в магазине алкоголя кассиру необходимо отсканировать марку в формате PDF-417 2D-сканером, чтобы зафиксировать в ЕГАИС факт продажи. Кассовая программа магазина, совместимая с модулем ЕГАИС, отправляет всю информацию о проданной продукции с марки на сервера Росалкогольрегулирования (РАР) для её проверки. Модуль принимает считанные данные, информация шифруется аппаратным ключом электронной подписи, и передается в систему ЕГАИС ФС РАР. После этого, если результат положительный, программа ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. Затем происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Производится отпуск продукции покупателю с чеком с QR-кодом. Покупатель, считав QR-код, сможет проверить легальность своей покупки.

А если форс-мажор?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.