Простыми словами о ЕГАИС

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она работает для производителей и розничных продавцов алкогольной и слабоалкогольной продукции по всей России. Это главный север федеральной службы по регулированию рынка алкогольных товаров.

Закон и сроки подключения

 Основным законом, регулирующим процесс торговли алкоголем в рознице, является 182-ФЗ. Крайний срок введения ЕГАИС был определен до 1 января 2018 года. Поэтому все предприниматели, которые планируют торговать алкогольной продукцией, при открытии сразу же должны устанавливать систему.

Этапы подключения ЕГАИС и функции

 Изначально необходимо нанести на каждую произведённую бутылку алкогольной продукции специальную маркировочную метку. На ней будет зашифрована информация о качестве изделия, времени его производства и регионе-производителе.

  1. В розничных точках необходимо подключиться к системе ЕГАИС. Для этого необходимо соответствовать некоторым параметрам:

— торговая точка должна быть подключена к интернету, скорость не менее 256 кбит/с.

— необходим крипто-ключ JaCarta и цифровая подпись к нему (КЭП).

— специальное приложение для связи с системой ЕГАИС – универсальный транспортный модуль (УТМ).

— программа учета товаров и кассовая программа, полностью совместимая с приложением УТМ.

— необходимы приборы считывания кодов: сканер с функцией 2D, фискальный регистратор, печатающий чеки с пометкой в виде QR-кода.

  1. Подключенная программа с помощью штрихкода считывает полученную информацию. При этом сканером необходимо отсканировать каждую единицу товара вручную, чтобы данные поступили в систему ЕГАИС.
  2. Анализ данных, который проводится в центральной базе. Программа передает всю информацию, которая будет использована на сайте ЕГАИС.

Приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной товарной единице и выполняет сразу же несколько важных функций:

— ведет учет произведенных и реализованных единиц товара, фиксируя регион производства, качество продукции, его цену и крепость;

— фиксирует и проводит анализ данных по количеству проданной и поступившей продукции, количеству отечественных и импортных товаров, анализирует эффективность импортеров;

— борется с контрафактной продукцией;

— анализирует соотношение федеральных и акцизных марок;

— анализирует динамику роста рынка, наличие стагнации или регресса;

— формирует потребительские предпочтения в соответствии с рыночными тенденциями.

Работа системы ЕГАИС от А до Я

 Основная работа системы ЕГАИС – объединение все оптовых и розничных точек сбыта в единый архив дынных. При этом продавцу в магазине делать ничего не придется. Необходимо просто подключить приложение и работать под своим крипто-ключом. Вся отчетность, документооборот  и передача данных будет осуществляться в автоматическом режиме, и передаваться в компетентные органы.

Но что же все-таки придется делать продавцу?

  1. Сравнить реальное количество товара с накладной. Только после этого можно подтвердить поставку товара для системы. ВАЖНО! Проверить целостность акцизных марок. Если они повреждены или содраны, считать их сканером не получится. Для этого необходимо составить акт о расхождении, где указывается отличия поступлений товара от накладной или же отказаться от товара. В случае если проблем и повреждений нет, товар должен быть внесен в систему.
  2. При продаже алкогольной продукции, акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Продавец для этого считывает код акцизной марки, дожидается обработки информации, после этого зашифрованные данные в формате xml за считанные секунды отправляются на онлайн-сервер. После этого кассовый аппарат может продолжить работу, завершить покупку и выдать чек.
  3. Последний этап сделки – чек, переданный покупателю – договор, подтверждающий факт покупки товара. На чеке отображается QR-код, в котором зашифрована вся информация о сделке. Причем их может быть два – один на всю покупку, второй только на алкогольные товары. Информацию о сделке каждый покупатель может проверить на смартфоне с помощью специального приложения.

Ответственность за неустановку системы ЕГАИС

В статье 14 и 19 КоАП прописаны штрафы при отказе от  установки ЕГАИС. Они составляют от 150 до 200 тысяч рублей. А для руководителя предприятия предусмотрено еще отдельное наказание в виде штрафа в размере 15 тысяч рублей. Штраф будет назначен в том случае, если произошла фактическая продажа единицы алкогольной продукции, не прошедшей регистрацию на сайте ЕГАИС. В случае, если оборудование установлено, но была произведена продажа без учета товара системой, санкции предусмотрены те же самые. Также эти нормы действуют во время приема товара. Нельзя оставлять у себя товар с поврежденными акцизными марками.

При невозможности продавцом считать код на товаре, он должен быть списан. Реализация такой продукции строго запрещена.

Остались вопросы? Звоните  8(4012)534-534.

Напишите нам в Viber