Комплексная автоматизация предприятия – это эффективная деятельность компании за счет повышения прибыльности и снижения издержек вашего бизнеса. Для этого в компании устанавливается оборудование и программное обеспечение, которое помогает обслуживать клиентов, ведет учет перемещения денежных средств и товаров. Почему это важно, расскажем далее.
Цели автоматизации очень просты:
— минимизировать ручной труд;
— увеличить эффективность предприятия;
— снизить расходы;
— упростить процессы внутри компании.
Важно, чтобы автоматизация была сделана грамотно и профессионалами. Именно в этом случае процесс имеет ряд преимуществ:
1) улучшается контроль за процессами работы предприятия и эффективность его управлением
2) часть персонала освобождается от рутинной работы
3) выполнение простых и стандартных операций ускоряется и повышается точность их исполнения.
Рассмотрим их подробнее:
Улучшение контроля и эффективность управления предприятием
Предприятию важно получать оперативные и достоверные данные, благодаря которым оно планирует закупки и решения по управлению компанией и стратегии развития. Улучшение контроля помогает бороться с кражами персонала и покупателей, а также повышает клиентоориентированность и лояльность за счет улучшения ассортимента, акций, дисконтных программ и другого.
Освобождение части персонала от рутинной работы
Персонал может повышать эффективность в той части работы, которую нельзя автоматизировать за счет того, что большинство операций теперь выполняет программа. Также предприятие может сэкономить на персонале, заработной плате и других выплатах. Получение информации становится максимально оперативным, что помогает сотрудникам принимать вовремя правильные решения. Клиенты получают более быстрое и качественное обслуживание, они хотят вернуться сюда снова.
Ускорение выполнения стандартных операций и повышение точности их выполнения
Автоматизация производства сокращает время, которое тратится на регистрацию продаж и товароучет, а также помогает получить более точную информацию. При ручной обработке могут возникать ошибки, связанные с человеческим фактором. После автоматизации этих процессов, количество ошибок достигает минимума.
Автоматизация упрощает
1) товароучет
2)борьбу с кражами
3)инвентаризацию
ТОВАРНЫЙ УЧЕТ
Это учет товарооборота от заказа у поставщика до результатов продаж и их анализа. Автоматизация этого процесса помогает быстро собрать данные о том, какие товары более востребованы у покупателей, а что продается плохо, в какое время товарные единицы более востребованы, а когда – нет, сезонность продуктов, товаров и услуг. Без программы обработать весь этот объем информации очень сложно и занимает большое количество времени. Автоматизация делает товароучет более простым, снижает риски опустошения складов и краж среди сотрудников. Помогают в этом товароучетные системы и кассовое программное обеспечение.
ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ
От ошибок не застрахован никто, поэтому на всех предприятиях и во всех компаниях часто проводят инвентаризацию – пересчитывают товары и складские единицы. Данные сравнивают с товароучетной системой, что помогает актуализировать данные и найти проблемы в работе сотрудников. В этом помогут терминалы сбора данных.
БОРЬБА С КРАЖАМИ
От человеческого фактора не застраховано ни одно предприятие. И все вышеперечисленные программы, и терминалы помогают минимизировать воровство среди рабочего персонала. Сейчас автоматизацию внедряют большинство предприятий, и это становится трендом. Вклад в нее минимален – не более 10% от стоимости нового магазина, но эти расходы окупаются очень быстро за счет увеличения посетителей, сокращения затрат, оптимизации процессов и комфортной среды внутри предприятия.