ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она работает для производителей и розничных продавцов алкогольной и слабоалкогольной продукции по всей России. Это главный север федеральной службы по регулированию рынка алкогольных товаров.
Закон и сроки подключения
Основным законом, регулирующим процесс торговли алкоголем в рознице, является 182-ФЗ. Крайний срок введения ЕГАИС был определен до 1 января 2018 года. Поэтому все предприниматели, которые планируют торговать алкогольной продукцией, при открытии сразу же должны устанавливать систему.
Этапы подключения ЕГАИС и функции
Изначально необходимо нанести на каждую произведённую бутылку алкогольной продукции специальную маркировочную метку. На ней будет зашифрована информация о качестве изделия, времени его производства и регионе-производителе.
- В розничных точках необходимо подключиться к системе ЕГАИС. Для этого необходимо соответствовать некоторым параметрам:
— торговая точка должна быть подключена к интернету, скорость не менее 256 кбит/с.
— необходим крипто-ключ JaCarta и цифровая подпись к нему (КЭП).
— специальное приложение для связи с системой ЕГАИС – универсальный транспортный модуль (УТМ).
— программа учета товаров и кассовая программа, полностью совместимая с приложением УТМ.
— необходимы приборы считывания кодов: сканер с функцией 2D, фискальный регистратор, печатающий чеки с пометкой в виде QR-кода.
- Подключенная программа с помощью штрихкода считывает полученную информацию. При этом сканером необходимо отсканировать каждую единицу товара вручную, чтобы данные поступили в систему ЕГАИС.
- Анализ данных, который проводится в центральной базе. Программа передает всю информацию, которая будет использована на сайте ЕГАИС.
Приложение собирает информацию о каждой произведенной алкогольной товарной единице и выполняет сразу же несколько важных функций:
— ведет учет произведенных и реализованных единиц товара, фиксируя регион производства, качество продукции, его цену и крепость;
— фиксирует и проводит анализ данных по количеству проданной и поступившей продукции, количеству отечественных и импортных товаров, анализирует эффективность импортеров;
— борется с контрафактной продукцией;
— анализирует соотношение федеральных и акцизных марок;
— анализирует динамику роста рынка, наличие стагнации или регресса;
— формирует потребительские предпочтения в соответствии с рыночными тенденциями.
Работа системы ЕГАИС от А до Я
Основная работа системы ЕГАИС – объединение все оптовых и розничных точек сбыта в единый архив дынных. При этом продавцу в магазине делать ничего не придется. Необходимо просто подключить приложение и работать под своим крипто-ключом. Вся отчетность, документооборот и передача данных будет осуществляться в автоматическом режиме, и передаваться в компетентные органы.
Но что же все-таки придется делать продавцу?
- Сравнить реальное количество товара с накладной. Только после этого можно подтвердить поставку товара для системы. ВАЖНО! Проверить целостность акцизных марок. Если они повреждены или содраны, считать их сканером не получится. Для этого необходимо составить акт о расхождении, где указывается отличия поступлений товара от накладной или же отказаться от товара. В случае если проблем и повреждений нет, товар должен быть внесен в систему.
- При продаже алкогольной продукции, акт должен быть отмечен и синхронизирован с центральной базой. Продавец для этого считывает код акцизной марки, дожидается обработки информации, после этого зашифрованные данные в формате xml за считанные секунды отправляются на онлайн-сервер. После этого кассовый аппарат может продолжить работу, завершить покупку и выдать чек.
- Последний этап сделки – чек, переданный покупателю – договор, подтверждающий факт покупки товара. На чеке отображается QR-код, в котором зашифрована вся информация о сделке. Причем их может быть два – один на всю покупку, второй только на алкогольные товары. Информацию о сделке каждый покупатель может проверить на смартфоне с помощью специального приложения.
Ответственность за неустановку системы ЕГАИС
В статье 14 и 19 КоАП прописаны штрафы при отказе от установки ЕГАИС. Они составляют от 150 до 200 тысяч рублей. А для руководителя предприятия предусмотрено еще отдельное наказание в виде штрафа в размере 15 тысяч рублей. Штраф будет назначен в том случае, если произошла фактическая продажа единицы алкогольной продукции, не прошедшей регистрацию на сайте ЕГАИС. В случае, если оборудование установлено, но была произведена продажа без учета товара системой, санкции предусмотрены те же самые. Также эти нормы действуют во время приема товара. Нельзя оставлять у себя товар с поврежденными акцизными марками.
При невозможности продавцом считать код на товаре, он должен быть списан. Реализация такой продукции строго запрещена.
Остались вопросы? Звоните 8(4012)534-534.
