ФФД – это формат фискальных данных. Это формат информации, в который входят кассовые чеки и документы, которые онлайн-кассы передают в Федеральную налоговую службу.
Например, магазин продал помидор, и ФНС планирует узнать название товара, его количество, цену, налоговую ставку НДС и размер налога. Все это информация, есть в чеке. Но другой покупатель купил помидор на сайте компании, оплатил покупку картой и получил заказ через курьера. ФНС хочет понимать новую информацию из чека и вводит новые реквизиты – это признак расчетов через Интернет, адрес сайта и место расчёта за товар. Информация, которую онлайн-кассы передают – это и есть формат фискальных данных.
ФФД бывают нескольких видов – старые версии 1.05 и 1.1, а также новый формат 1.2. Чтобы начать использовать этот формат, необходимо заменить фискальный накопитель (ФН) на новый ФН-М, который может работать с маркированными товарами (об этом говорит литера “М” в его названии).
Кому нужен новый ФФН 1.2, а кто справится без него?
С 6 августа этого года действует новый формат ФФД 1.2. На него должны перейти все компании, которые торгуют маркированными товарами.
ФФД 1.2 необходим следующим группам товаров:
— лекарственные средства;
— одежда и легкопромышленные товары;
— табачные изделия;
— обувь;
— шины;
— фототехника и товары для фотосъемки;
— духи и туалетная вода;
— молоко;
— бутилированная вода.
Переход на ФФД 1.2 не требуется тем предприятиям, которые торгуют немаркированными товарами, а также тем, кто торгуют натуральными мехами, алкоголем, бытовой техникой и рыболовными снастями.
В формате фискальных данных 1.2 есть документы, которые не были предусмотрены в предыдущих версиях 1.05 и 1.1:
- Запрос кода маркировки. При продаже товара касса в системе “Честный знак” запрашивает код товара.
- Ответ на запрос о коде. Кассовый аппарат получает от “Честного знака” код товара. Если продукт с этим кодом выбыл — система об этом сообщит.
- Уведомление о продаже товара. После того как товар продан, кассовый аппарат сообщает в центр маркировки “Честный знак”.
- Квитанция на уведомление. Система “Честный знак” присылает подтверждение, что данные о проданном продукте получены, либо же сообщает об ошибке.
Подлинность кодов маркировки проверяется как онлайн, так и офлайн. Ведь в фискальном накопителе с литерой “М” есть ключи проверки, которые позволяют это делать.
В чеках маркированные товары помечаются специальными символами:
М+ — товар не поддельный, он прошел проверку в системе маркировки.
М — товар не прошел проверку в системе маркировки: нет интернет подключения, кассовый аппарат работает автономно. Покупатель может проверить такой товар на сайте “Честного знака”.
М- — товар может быть подделкой, одна из проверок завершилась неудачей.
Если вы торгуете маркированными товарами и планируете зарегистрировать новую онлайн-кассу, убедитесь, что она поддерживает новый формат фискальных данных, а также работу с маркированной продукцией. В противном случае кассу не получится зарегистрировать .
Касса включена в реестр ККТ под ФФД 1.2
- Вы только открыли бизнес? Тогда вам нужно купить: любую кассу из реестра, ФН-М, зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой инспекции на ФФД 1.2.
- У вас есть фискальный накопитель, но без литеры «М»? Тогда вам нужно: заменить ФН на ФН-М и перерегистрировать кассу из-за смены накопителя и перехода на ФФД 1.2.
- У вас уже есть ФН-М? Тогда все просто: перейдите на ФФД 1.2 в течение 3 месяцев с момента включения кассового аппарата в реестр ККТ под ФФД 1.2.
Касса будет поддерживать ФФД 1.2, она включена в список моделей ККТ с поддержкой нового формата, но пока не включена в реестр контрольно-кассовой техники под формат фискальных данных 1.2
- В случае, если ваш бизнес только открыт, вам необходимо: купить ФН-М, кассу, которая будет поддерживать ФФД 1.2 и перейти на него в течение 3 месяцев с даты как касса будет включена в реестр.
- Если у вас есть ФН без литеры “М”, то вам нужно: работать со своим накопителем до окончания срока его действия, затем заменить его на ФН-М, перерегистрировать кассовый аппарат по причине его замены на ФФД 1.05 или 1.1, после включения в реестр, перейти на ФФД 1.2.
- Если необходимый фискальный накопитель под маркировку у вас уже имеется, то вам нужно: работать на нем до конца его срока действия и перейти на ФФД 1.2 после включения кассы в реестр.
Если касса не будет включена в реестр контрольно-кассовой техники под ФФД 1.2 (указана в списке моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2)
- Еще не приобрели накопитель для маркировки? Тогда вам нужно: работать с текущим фискальным накопителем до истечения его срока действия, приобрести ФН-М, заменить кассовый аппарат на любой из реестра ККТ под формат фискальных данных 1.2 и зарегистрировать ее под этот формат.
- Вы уже владеете ФН-М? Тогда нужно работать с имеющимся ФН до конца его срока действия, заменить кассу на любую из реестра, зарегистрировать ее под ФФД 1.2
Если вы не знаете, включена ли ваша касса в реестр ККТ, этом можно узнать ЗДЕСЬ
(сделать гиперссылку на сайт налоговой)
Штрафы за нарушение
Если компания торгует маркированными товарами, но не перешла на ФФД 1.2, то предусмотрены штрафы за использование неправильной версии онлайн-кассы:
Для должностных лиц: от 1500 до 3000 рублей.
Для предприятий: от 5000 до 10000 рублей